Coordonnateur de conformité et approvisionnement / Compliance & Procurement

À propos de nous

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

SOIA & KYO

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Sommaire du poste

Le coordonnateur de conformité et approvisionnement soutient l’équipe Production et Approvisionnement dans le suivi de la conformité des fournisseurs, la gestion de la documentation liée à l’approvisionnement responsable ainsi que la coordination des activités d’approvisionnement. Ce poste offre une expérience concrète des opérations de chaîne d’approvisionnement dans l’industrie de la mode, au sein d’un environnement international et dynamique.

Quelle sera votre mission

• Aider à la collecte, au suivi et à l’organisation de la documentation de conformité des fournisseurs, incluant les certifications, rapports d’audit et documents réglementaires liés aux matières et à la production.
• Soutenir le suivi du statut de conformité des fournisseurs (responsabilité sociale, durabilité et standards de marque) dans le système PLM et les outils de suivi internes.
• Participer à la préparation de la documentation requise pour les audits, certifications et revues de conformité saisonnières.
• Effectuer des recherches sur les exigences de conformité liées à l’approvisionnement, aux réglementations d’importation/exportation et aux règles de pays d’origine applicables à l’industrie de la mode.
• Maintenir des dossiers numériques et physiques organisés pour les équipes Design, Conformité et Production.
• Coordonner avec les fournisseurs afin de s’assurer que la documentation requise en matière de conformité et d’approvisionnement soit exacte et reçue dans les délais.
• Soutenir les équipes Approvisionnement et Production dans le suivi des bons de commande, l’entrée de données et les suivis liés aux tissus, garnitures et produits finis.
• Appuyer les activités d’approvisionnement de matières en mettant à jour les informations relatives aux tissus et garnitures dans le système PLM.
• Aider au suivi des étapes et échéanciers de production en collaboration avec les coordonnateurs de production.
• Participer à des rencontres interfonctionnelles avec les équipes Design, Développement, Production et Approvisionnement.
• Soutenir les projets spéciaux et initiatives saisonnières selon les besoins.

Ce que vous apportez

Education

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la mode, gestion de production, commerce international, développement durable ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Un minimum de 2 ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement, achats, conformité ou production (une expérience dans l’industrie de la mode est un atout).
• Expérience en coordination administrative, entrée de données ou gestion documentaire.

Compétences techniques :

• Excellentes habiletés organisationnelles et grand souci du détail.
• Aisance avec Excel et les outils de suivi de données.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes (une expérience avec PLM comme Centric est un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des échéanciers dans un environnement dynamique.
• Personne proactive, fiable et motivée à apprendre.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs départements.

Nous souhaitons vous connaître

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About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

The Compliance & Procurement Coordinator supports the Production and Sourcing team with vendor compliance tracking, responsible sourcing documentation, and procurement coordination. This role offers hands-on exposure to supply chain operations within the fashion industry in a fast-paced, international environment.

What you’ll do

• Assist in collecting, tracking, and organizing vendor compliance documentation, including certifications, audit reports, and regulatory records related to materials and production.
• Support monitoring of supplier compliance status (social responsibility, sustainability, and brand standards) within PLM and internal tracking systems.
• Help prepare documentation for audits, certifications, and seasonal compliance reviews.
• Conduct research on compliance requirements related to sourcing, import/export regulations, and country-of-origin rules relevant to the fashion industry.
• Maintain organized digital and physical records for Design, Compliance, and Production teams.
• Coordinate with vendors to ensure required compliance and sourcing documentation is accurate and received on time.
• Assist the Procurement and Production teams with purchase order tracking, data entry, and follow-ups related to fabrics, trims, and finished goods.
• Support material sourcing activities by updating fabric and trim information in PLM.
• Assist in tracking production stages and timelines in collaboration with Production Coordinators.
• Participate in cross-functional meetings with Design, Development, Production, and Procurement teams.
• Support special projects and seasonal initiatives as assigned.

What you’ll bring

Education

• Diploma or degree in Supply Chain Management, Fashion Business, Production Management, International Trade, Sustainability, or a related field.

Experience

• Minimum 2 years of experience in supply chain, procurement, compliance, or production (fashion industry experience is an asset).
• Administrative coordination, data entry, or document management.

Technical skills & competencies:

• Strong organizational skills with high attention to detail.
• Comfortable working with Excel and data tracking tools.
• Ability to learn new systems quickly (experience with PLM systems such as Centric is an asset).
• Clear written and verbal communication skills.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Proactive, reliable, and eager to learn.
• Team-oriented with the ability to collaborate cross-functionally.

We want to get to know you