Marketing and Events Assistant

Marketing and Events Assistant (Summer Internship - 16 Weeks)

Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

YES is seeking a talented individual who thrives on engaging with the public, possesses problem-solving and computer skills, and embodies a hardworking, self-starting attitude coupled with a pleasant personality.

The Marketing and Events Assistant will work closely with the Marketing Department and will gain hands-on experience across various marketing functions. This internship opportunity offers a dynamic environment to immerse oneself in the world of marketing, with a focus on developing practical skills and making meaningful contributions to our organization's outreach efforts.

This role is ideal for someone interested in marketing, communications, and event coordination seeking hands-on experience in a dynamic non-profit environment.

Position Responsibilities will include:

• Assist in the development and execution of advertising campaigns, new marketing initiatives, social media content and posts, and other creative campaigns, in collaboration with the marketing department team.
• Assist with the preparation and on-site execution of events, including the management of materials, registration and guest relations to ensure professional attendee experience.
• Monitor and interact with potential and existing clients through social media channels and other platforms to increase awareness, drive engagement, and respond to inquiries.
• Provide marketing and administrative support, update databases and spreadsheets, and create weekly editorial calendars.
• Organize YES' digital photo library by implementing a structured management system, including naming conventions and folder hierarchies for long-term accessibility.
• Provide support in the YES Centre to clients accessing job search, entrepreneurship and artist support services by advising them of the services available and the community and directing them to the appropriate services.

Knowledge, Skills and Qualifications

• Between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employment.
• Canadian Citizen, permanent resident, or person on whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act [S.C. 2001, c. 27
• Legally entitled to work according to the relevant provincial / territorial legislation and regulations
• The ideal candidate will be a student returning to school to complete their degree in Marketing, Communications, Public Relations, Event Management, or a related field
• Experience in administrative tasks, marketing, and social media management will be considered a significant asset
• Digitally savvy
• Experience using Office365 and SharePoint platforms is a bonus
• Motivated with strong follow through and self-direction on assignments
• Respects and adheres to timelines and deadlines
• Flexible – able to shift gears quickly.
• You see attention-to-detail as a way of life and take pride in your work
• Able to work alone but is a strong contributor in team environments
• Bilingual French and English
• As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.

How to Apply

Send both your cover letter and CV

YES values and embraces diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that values and respects people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

ASSISTANT MARKETING ET ÉVÉNEMENTS (STAGE D’ÉTÉ - 16 SEMAINES)

Fondée en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire à but non lucratif qui se consacre à l'enrichissement de la communauté en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Québécois à trouver un emploi et à démarrer et faire croître des entreprises.

Résumé du poste

YES recherche une personne talentueuse, qui s’épanouit dans l’engagement avec le public, possède des compétences en résolution de problèmes et en informatique, et incarne une attitude travailleuse et autonome, associée à une personnalité agréable. L’assistant marketing et événements travaillera en étroite collaboration avec le département marketing et acquerra une expérience pratique dans diverses fonctions marketing.

Cette opportunité de stage offre un environnement dynamique pour s’immerger dans le monde du marketing, avec un accent sur le développement de compétences pratiques et la contribution significative aux efforts de sensibilisation de notre organisation.

Ce poste est idéal pour une personne intéressée par le marketing, la communication et la coordination d’événements cherchant une expérience pratique dans un environnement à but non lucratif dynamique.

Les responsabilités du poste incluront :

• Assister au développement et à l’exécution de campagnes publicitaires, de nouvelles initiatives marketing, de contenus et publications sur les réseaux sociaux, ainsi que d’autres campagnes créatives, en collaboration avec l’équipe du département marketing.
• Assister à la préparation et à l’exécution sur site des événements, y compris la gestion des matériaux, l’inscription et les relations avec les invités afin d’assurer une expérience professionnelle des participants.
• Surveillez et interagissez avec des clients potentiels et existants via les réseaux sociaux et autres plateformes afin d’accroître la notoriété, stimuler l’engagement et répondre aux demandes.
• Fournir un soutien marketing et administratif, mettre à jour les bases de données et tableurs, et créer des calendriers éditoriaux hebdomadaires.
• Organisez la bibliothèque photo numérique de YES en mettant en place un système de gestion structuré, incluant des conventions de nommage et des hiérarchies de dossiers pour une accessibilité à long terme.
• Apporter un soutien au sein du Centre YES aux clients accédant à la recherche d’emploi, à l’entrepreneuriat et aux services de soutien aux artistes en les informant des services disponibles et de la communauté, et en les orientant vers les services appropriés.

Connaissances, compétences et qualifications

• Entre 15 et 30 ans (inclus) au début de l’emploi.
• Citoyen canadien, résident permanent ou personne à qui la protection des réfugiés a été accordée en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés [S.C. 2001, c. 27 Ayant légalement droit de travailler conformément à la législation et aux règlements provinciaux / territoriaux pertinents
• Le candidat idéal sera un étudiant qui retourne à l’école pour obtenir un diplôme en marketing, communication, relations publiques, gestion d’événements ou dans un domaine connexe
• L’expérience dans les tâches administratives, le marketing et la gestion des réseaux sociaux sera considérée comme un atout important À l’aise avec le numérique
• L’expérience avec Office365 et les plateformes SharePoint est un atout
• Motivé par un bon suivi et une auto-direction dans les devoirs
• Respecte et respecte les délais et les délais Flexible – capable de changer rapidement de vitesse.
• Vous voyez l’attention aux détails comme un mode de vie et vous êtes fier de votre travail
• Capable de travailler seul mais contribuant fortement en équipe Français et anglais bilingues
• En tant qu’organisation offrant des services en anglais, ce poste exige d’excellentes compétences en écriture et communication en anglais.

Comment postuler

Envoyez à la fois votre lettre de motivation et votre CV

YES valorise et embrasse la diversité des origines, la non-discrimination liée à l’âge, au genre, à l’orientation sexuelle et/ou à l’identité de genre. Valoriser chaque employé de l’organisation en tant qu’individu et traiter chacun sur un pied d’égalité nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, compétences et compétences. Nous accueillons les candidatures de personnes racialisées/minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap, de minorités ethniques, de personnes d’orientation sexuelle et d’identité de genre minoritaires, ainsi que de tous les candidats qualifiés possédant les compétences et connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diverses. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler ; cependant, conformément aux exigences d’immigration canadiennes, les Canadiens et les résidents permanents auront la priorité. Seuls les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement seront contactés.