Relevant du directeur FP&A, l’analyste en finance et trésorerie est responsable de deux grands volets :

Soutien à la trésorerie

• Les activités de rapports et d’analyses comprennent la préparation, le maintien et la diffusion :

(i) des rapports quotidiens des activités de trésorerie,

(ii) des prévisions mensuelles sur 13 semaines et des analyses d’écarts,

(iii) des rapports hebdomadaires des comptes clients en souffrance (A/R Past Due),

(iv) des mises à jour hebdomadaires du statut de paiement des clients.

• Traitement quotidien des paiements clients à l’aide du système ERP de l’entreprise.
• Analyses de crédit et recommandations à l’aide du logiciel D&B.
• Suivi par courriel des comptes clients en retard de paiement.

Soutien financier

• Soutenir les projets d’automatisation et d’amélioration de l’efficacité de la trésorerie, incluant les processus d’application des encaissements et de recouvrement, en tirant parti des logiciels et systèmes existants.
• Soutenir les outils d’analyse financière ainsi que l’amélioration et la création de nouvelles analyses, selon les directives du Directeur FP&A.

Le poste soutient les entités légales de l’entreprise : Tri-Texco inc. (Saint-Eustache, Canada), Tri-West (Commerce, Californie, États-Unis) et Polyventive (Géorgie, États-Unis).

Une attente clé du poste est la capacité de concevoir, implanter et améliorer des systèmes, des automatisations et des processus standardisés afin de réduire le travail manuel, d’améliorer la qualité des données et d’accroître la visibilité sur la trésorerie.

Responsabilités principales

1) Analyse et soutien à la trésorerie

· Surveiller, enregistrer, suivre et produire les rapports quotidiens des positions de trésorerie et assurer une visibilité consolidée entre les entités.

· Maintenir et améliorer en continu les prévisions mensuelles de flux de trésorerie sur 13 semaines et les analyses d’écarts.

· Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels, identifier les principaux facteurs (moment des encaissements, décaissements, impacts opérationnels) et proposer des actions correctives.

· Contribuer à l’optimisation du fonds de roulement et du cycle de conversion de trésorerie, en collaboration avec les fonctions AR, AP, Approvisionnement et FP&A.

2) Processus, contrôles et amélioration continue

· Définir, documenter et maintenir des processus standardisés pour les comptes clients (AR), la trésorerie et la gestion de l’encaisse, en assurant la conformité aux contrôles internes.

· Améliorer les outils et la qualité des données (Excel avancé, ERP, Power Query / outils BI.

· Soutenir les audits externes liés à la trésorerie, à la FP&A et aux comptes clients.

3) Comptes clients et recouvrement (Accounts Receivable & Collections)

· Gérer les activités de recouvrement des comptes en souffrance : suivis structurés, suivi des engagements de paiement et résolution des litiges en collaboration avec les équipes des ventes et du service à la clientèle.

· Concevoir et implanter des routines et des outils automatisés pour les tâches récurrentes liées aux comptes clients (ex. : analyses de balance âgée, alertes, priorisation, flux de recouvrement, communications standardisées).

· Soutenir les activités de gestion du crédit : ouverture de nouveaux comptes clients, évaluation du risque de crédit, recommandations sur les limites de crédit et les modalités de paiement.

· Préparer et maintenir les rapports des comptes clients : balance âgée, DSO, exposition aux retards de paiement, analyse du risque client et suivi des tendances.

Profil recherché

· Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration ou domaine connexe.

· 2 à 5 ans d’expérience en trésorerie, finance corporative ou FP&A (les profils hybrides sont fortement valorisés).

· Une expérience dans un environnement multi-entités et/ou international constitue un atout.

· Grande aisance avec les outils technologiques et les systèmes ERP.

· Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord).

· Connaissance d’outils d’analyse ou de visualisation de données (ex. Power Query/BI – un atout).

· Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Solides compétences analytiques, sens de l’organisation et autonomie.

· Fort intérêt pour l’automatisation et l’optimisation des processus afin de réduire le travail manuel et d’améliorer la fiabilité.

· Habileté à communiquer avec diplomatie et professionnalisme dans des situations sensibles.

Pourquoi nous rejoindre?

Impact visible: Dans une entreprise de taille moyenne, vos actions ont un impact direct sur la santé financière et la performance globale de l’organisation.

Collaboration transversale: Vous travaillerez étroitement avec les équipes finances, ventes et service à la clientèle.

Environnement technologique: Vous contribuerez à l’automatisation, à l’amélioration des processus et à l’exploitation des données financières.

Ce que nous offrons

· Un programme d’avantages sociaux complet.

· Un REER collectif avec contribution de l’employeur.

· Des opportunités de formation et de développement professionnel.

· Un environnement de travail collaboratif et en évolution.

Prêt(e) à faire une différence ? Rejoignez Polyventive et contribuez activement à la solidité financière de l’entreprise.

Pour postuler : Envoyez votre candidature à rh@polyventive.com