in einer mobilen Klinik

Stellenbeschreibung: Assistenzkraft in der mobilen Klinik

Abteilung: Mobile Gesundheitsdienste / Gemeindegesundheitsdienste / Ambulante Versorgung / Öffentlicher Gesundheitsdienst

Vorgesetzter: Leiter/in der mobilen Klinik, Programmmanager/in für mobile Gesundheitsdienste, Klinikmanager/in, Pflegedienstleitung oder Betriebsleiter/in

Beschäftigungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Assistenzkraft in der mobilen Klinik ist für die tägliche operative und administrative Unterstützung der mobilen Klinik verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die Patientenregistrierung, die Terminkoordination, der Empfang vor Ort, die Vorbereitung von medizinischem Material, die Geräteverwaltung, die Dokumentenpflege, die Fahrzeugversorgung und die Unterstützung von Aktivitäten in der Gemeinde. Sie trägt dazu bei, dass das Gesundheitsteam den Einwohnern der Gemeinde eine effiziente, sichere und bequeme Gesundheitsversorgung bieten kann.

Diese Position umfasst hauptsächlich operative, administrative und patientenbezogene Aufgaben. In der Regel beinhaltet sie keine selbstständige Durchführung von medizinischen Diagnosen, pflegerischen Maßnahmen, der Medikamentenausgabe oder anderer klinischer Tätigkeiten, die eine Berufszulassung erfordern.

Aufgaben

I. Patientenempfang und -registrierung

Empfang der Patienten und Überprüfung ihrer Identitätsdaten.

Unterstützung der Patienten bei der Registrierung, Terminvereinbarung und beim Check-in.

Erfassung und Eingabe grundlegender Patientendaten und Versicherungsinformationen.

Patienten durch die Wartezeit, Untersuchung und Behandlung begleiten.

Freundlichen und professionellen Patientenservice bieten.

II. Unterstützung des mobilen Klinikbetriebs

Bei der Vor- und Nachbereitung der mobilen Klinik vor und nach jedem ambulanten Besuch mithelfen.

Behandlungs- und Wartebereiche auf Sauberkeit und Ordnung überprüfen.

Beim Einrichten temporärer Behandlungs- und Servicebereiche mitwirken.

Den täglichen Betrieb der Fahrzeuge und Geräte der mobilen Klinik unterstützen.

Bei Bedarf beim Transport und der Organisation von medizinischen Geräten und Verbrauchsmaterialien helfen.

III. Verwaltung von medizinischem Material und Geräten

Medizinische Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf und Werbematerialien vorbereiten.

Den Bestand an medizinischem Material verwalten und diesen zeitnah auffüllen.

Den Betriebszustand der Geräte überprüfen und etwaige Störungen umgehend melden.

Bei der Reinigung, Desinfektion und täglichen Wartung der Geräte mitwirken.

Mit dem medizinischen Team beim Be- und Entladen sowie beim Transport von Geräten zusammenarbeiten.

IV. Dokumenten- und Datenmanagement

• Patienteninformationen in das elektronische Patientenaktensystem (EMR/EHR) eingeben.

Medizinische Dokumente organisieren, scannen und archivieren.

Bei der Erstellung täglicher Besucherstatistiken und Betriebsdaten mitwirken.

Projektdokumentationen, Serviceprotokolle und zugehörige Berichte führen.

V. Unterstützung von Gemeinschaftsaktivitäten

• Unterstützung bei der Durchführung von gemeinnützigen Aktivitäten wie Gesundheitsförderung, Impfungen und Gesundheitsuntersuchungen.

Verteilung von Informationsmaterialien zur Gesundheitsaufklärung.

Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Ordnung und der Patientenbetreuung vor Ort.

Kommunikation und Koordination mit Gemeinschaftsorganisationen, Schulen und Partnerinstitutionen pflegen.

VI. Qualität und Compliance

• Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Richtlinien für den Betrieb mobiler Kliniken einhalten.

Die Bestimmungen des HIPAA (Patientendatenschutz) strikt einhalten.

Die Vorschriften zur Infektionsprävention und -kontrolle (IPA) einhalten.

Bei internen Qualitätskontrollen und Projektevaluierungen mitwirken.

Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben erledigen.

Qualifikationen

• Schulbildung

Abitur, Berufsschulabschluss oder Hochschulabschluss oder höher.

Bevorzugt werden Bewerber mit Erfahrung im medizinischen Management, in der Krankenpflege, im öffentlichen Gesundheitswesen, in den Gesundheitswissenschaften, als Arzthelfer/in, in der Verwaltung oder einem verwandten Bereich.

Berufserfahrung: 0–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Gesundheitseinrichtungen, im Bereich der kommunalen Gesundheitsversorgung, im Patientenservice oder in der Verwaltung.

Erfahrung in Krankenhäusern, Kliniken, mobilen Gesundheitsdiensten oder Projekten im Bereich der öffentlichen Gesundheit ist von Vorteil.

Auch Hochschulabsolventen sind herzlich eingeladen, sich für Einstiegspositionen zu bewerben.

Fachliche Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Patientenakten (EMR/EHR) sind von Vorteil.

Ausgezeichnete Kenntnisse in der Dateneingabe und im Dokumentenmanagement.

Ausgezeichnete Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Ein gültiger Führerschein (für einige Positionen erforderlich) ist von Vorteil.