Role Overview
Galileo Bildungshaus gGmbH is hiring a mid-level Office Manager (M/W/D). This is a full-time role in IN. posted 3 weeks ago. Full responsibilities, required qualifications, and the apply link are listed in the description below.
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Job Description
Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen. Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir eine*n
office manager (m/w/d)
befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Verlängerung, Stellenumfang 75 % (30 Wochenstunden), Arbeitszeit täglich von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr, Start ab sofort.
In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson im Sekretariat und kümmerst dich um alle aufkommenden Fragen und Anliegen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bestellung des Büromaterials, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs etc.)
- Interessenmanagement für neue Familien (Erstkontakt, Terminvereinbarung und Datenpflege)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Eltern, Partnern und Mitarbeitenden
Was Wir Bieten Können
- Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
- Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
- Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
- Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.
Was Wir Uns Wünschen
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä. ist von Vorteil.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit:
- Den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
- Ggf. CRM- oder Schulverwaltungssoftware
- Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander
LUST MIT UNS DIE GALILEO-WELT ZU GESTALTEN?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@galileo-bildungshaus.de.
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Frequently Asked Questions
How do I apply for the Office Manager (M/W/D) position at Galileo Bildungshaus gGmbH?
Use the Apply button above to submit your application directly to Galileo Bildungshaus gGmbH. Most applications take less than 5 minutes if your resume and contact details are ready, and you'll be routed to the employer's official application system to finish.
Where is the Office Manager (M/W/D) position at Galileo Bildungshaus gGmbH located?
This position is based in IN. Galileo Bildungshaus gGmbH has not indicated remote or hybrid options for this role, so candidates should plan for on-site work.
What does a Office Manager (M/W/D) at Galileo Bildungshaus gGmbH earn?
Galileo Bildungshaus gGmbH has not disclosed a salary range in this posting. Many employers share specifics later in the interview process; you can also ask during a recruiter screen if compensation transparency is important to you.
When was the Office Manager (M/W/D) role at Galileo Bildungshaus gGmbH posted?
This role was posted on May 28, 2026 (23 days ago). It's still listed as actively hiring; we re-confirm openings against the source system multiple times per day and remove closed roles.
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