CocoAtelier fait partie du groupe Mastermind Toys, un réseau de 47 magasins à travers le Canada. Nous sommes devenus un écosystème multi‑marques créatif et innovant, redéfinissant l’expérience familiale à travers nos collections :

• Coco Village – produits design pour enfants
• Coco Studio – univers créatif et arts & crafts
• CAMPUS13 – lifestyle préado/ado inspiré de la pop culture
• LaJoué – nouveau concept boutique de jouets au Québec

Nous opérons dans un environnement rapide, exigeant et axé sur l’impact, où chaque décision influence directement la qualité des produits, l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et la satisfaction de nos clients à travers tous nos canaux.

Aperçu du rôle

En tant qu’analyste, planificateur aux achats, tu joueras un rôle clé dans l’équilibre entre l’offre et la demande. À partir des données de ventes et d’inventaire, tu contribueras à optimiser les allocations, les réapprovisionnements et la planification des achats afin de maximiser la performance des produits.

Au cœur des décisions, tu collaboreras étroitement avec les équipes d’achats, d’opérations et de design pour assurer une gestion efficace des inventaires, soutenir les stratégies commerciales et améliorer en continu nos résultats.

Responsabilités principales

Analyse des ventes et performance produit

• Analyser les ventes, la vélocité, les ruptures et les niveaux d’inventaire par canal (magasins et web)
• Suivre la performance des produits et identifier les opportunités d’optimisation
• Contribuer aux analyses de fin de saison (post-mortem) et aux recommandations futures

Allocation et gestion des inventaires

• Exécuter les allocations initiales et les réapprovisionnements selon les priorités d’affaires
• Ajuster les niveaux de stock en fonction de la demande et des performances
• Identifier les situations de surstock, sous-stock ou faible rotation et proposer des actions concrètes (transferts, liquidations, ajustements)
• Assurer l’équilibre des inventaires entre les différents points de vente

Planification des achats et approvisionnement

• Collaborer avec les acheteurs et responsables de catégorie dans la planification des achats
• Participer au suivi du budget d’achats (OTB)
• Planifier les commandes en fonction des besoins et gérer les paramètres d’approvisionnement (MOQ, délais, calendriers de livraison)
• Suivre les niveaux d’inventaire et recommander les ajustements nécessaires

Collaboration et outils

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des achats, opérations et design
• Préparer et mettre à jour les rapports liés aux ventes, aux allocations et aux inventaires
• Assurer la qualité et l’intégrité des données dans les systèmes
• Participer aux initiatives saisonnières, promotions et projets spéciaux

Exigences

• Formation en administration, commerce, chaîne d’approvisionnement, finance ou domaine connexe
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle en allocation, planification, gestion d’inventaire ou marchandisage
• Expérience dans un environnement de commerce de détail, un atout important
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés, formules, analyse de données)
• Aisance à travailler avec des systèmes de gestion (ERP, inventaire, ventes)
• Capacité à analyser des volumes importants de données et en tirer des conclusions concrètes
• Bonne compréhension des indicateurs de performance (ventes, rotation, niveaux de stock, ruptures)
• Compréhension des processus d’approvisionnement et de planification des achats
• Bilinguisme (français et anglais) pour discuter avec nos fournisseurs à l’internationnal

Compétences recherchées

• Esprit analytique fort, capable de transformer des données en décisions concrètes
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à challenger et influencer les décisions avec des faits et des données
• Curiosité et volonté d’améliorer continuellement les processus
• Orientation résultats, avec une compréhension de l’impact sur les ventes et les inventaires

Ce rôle est une opportunité de contribuer directement à la performance de l’entreprise en influençant des décisions clés liées aux produits et aux inventaires. Si tu es à l’aise avec les chiffres, que tu aimes comprendre ce qui se cache derrière les ventes et que tu veux avoir un impact concret au quotidien, ce poste te permettra de jouer un rôle stratégique au cœur des opérations.

--------------------------------------------------------------------------

CocoAtelier is part of the Mastermind Toys group, a network of 47 stores across Canada. We have become a creative and innovative multi-brand ecosystem, redefining the family experience through our collections:

• Coco Village – design products for children
• Coco Studio – creative universe and arts & crafts
• CAMPUS13 – pre-teen/teen lifestyle inspired by pop culture
• LaJoué – new toy boutique concept in Quebec

We operate in a fast-paced, demanding, and impact-driven environment, where every decision directly influences product quality, supply chain efficiency, and customer satisfaction across all our channels.

Role overview

As an Analyst, Purchasing Planner, you will play a key role in balancing supply and demand. Using sales and inventory data, you will contribute to optimizing allocations, replenishments, and purchasing planning in order to maximize product performance.

At the center of decision-making, you will work closely with the purchasing, operations, and design teams to ensure effective inventory management, support business strategies, and continuously improve our results.

Key responsibilities

Sales analysis and product performance

• Analyze sales, velocity, stockouts, and inventory levels by channel (stores and web)
• Monitor product performance and identify optimization opportunities
• Contribute to end-of-season (post-mortem) analyses and future recommendations

Allocation and inventory management

• Execute initial allocations and replenishments according to business priorities
• Adjust stock levels based on demand and performance
• Identify overstock, understock, or low-turn situations and propose concrete actions (transfers, markdowns, adjustments)
• Ensure inventory balance across all sales points

Purchasing planning and supply

• Collaborate with buyers and category managers in purchase planning
• Participate in tracking the purchasing budget (OTB)
• Plan orders based on demand and manage supply parameters (MOQ, lead times, delivery schedules)
• Monitor inventory levels and recommend necessary adjustments

Collaboration and tools

• Work closely with purchasing, operations, and design teams
• Prepare and update reports related to sales, allocations, and inventory
• Ensure data quality and integrity within systems
• Participate in seasonal initiatives, promotions, and special projects

Requirements

• Degree in Business Administration, Commerce, Supply Chain, Finance, or a related field
• 1–3 years of experience in allocation, planning, inventory management, or merchandising
• Experience in a retail environment is a strong asset
• Excellent Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis)
• Comfortable working with management systems (ERP, inventory, sales)
• Ability to analyze large volumes of data and draw actionable insights
• Good understanding of performance indicators (sales, turnover, stock levels, stockouts)
• Understanding of procurement and purchasing planning processes
• Bilingual (French and English) to communicate with international suppliers

Desired skills

• Strong analytical mindset, able to turn data into concrete decisions
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously
• Ability to work under pressure in a fast-changing environment
• Ability to challenge and influence decisions with facts and data
• Curiosity and continuous improvement mindset
• Results-oriented, with an understanding of impact on sales and inventory

This role is an opportunity to directly contribute to company performance by influencing key product and inventory decisions. If you are comfortable with numbers, enjoy understanding what drives sales, and want to have a tangible daily impact, this position will allow you to play a strategic role at the heart of operations.