Location Address: 100 Queens Quay East, 9th Floor, Toronto Number of Openings: 1 Pay: $83,275.00 - $149,941.00 Job Posting Description: This is a onsite role [#LI-Onsite] About the Role As the Senior Manager, Real Estate Administration & Analysis, you will lead the financial, analytical, and operational oversight of LCBO’s real estate portfolio. You’ll ensure the organization meets all lease and occupancy cost obligations while driving strategies that optimize performance across leased and owned locations. You’ll play a key role in shaping LCBO’s store network and facilities strategy by developing portfolio analytics, strengthening financial controls, and providing insights that support executive decision‑making. This role requires strong cross‑functional leadership, deep subject matter expertise, and the ability to influence outcomes across Finance, Legal, Real Estate, IT, and Retail. You will also lead a team responsible for lease accounting, analysis, reporting, compliance, and landlord relations. What You’ll Do Strategic Leadership & Business Partnership Collaborate across divisions to understand business needs and ensure alignment with corporate direction. Provide subject matter expertise on real estate financial processes, IFRS requirements, and occupancy cost drivers. Strengthen lease language, cost provisions, and compliance frameworks in partnership with Legal and Real Estate. Support the development of standards, policies, and operational procedures for lease management. Lease Accounting, Audit & Compliance Lead LCBO’s occupancy cost control strategy and ensure strong financial governance. Oversee lease accounting processes for rents, operating costs, and realty taxes. Direct lease audit activities, dispute resolution, and mediation/arbitration strategies. Manage property tax assessments, appeals, and compliance activities. Oversee third‑party consultants supporting lease audit and taxation work. Financial Planning, Analysis & Reporting Lead the preparation of occupancy cost budgets and long‑range forecasts. Provide analysis and insights for senior leadership and Board reporting. Oversee KPI reporting, variance analysis, and IFRS16 compliance. Support new store proposals and lease renewal business cases with financial expertise. Build portfolio performance metrics and analytics capabilities. Real Estate Systems & Data Governance Ensure the accuracy and integrity of real estate information within LCBO’s lease management systems. Support enhancements to lease administration tools to improve data quality and reporting. Maintain an audit‑ready real estate portfolio inventory and ensure compliance with provincial directives. Provide training and guidance to system users and support integration with Finance and IT processes. Property Management Support Serve as the an authority on lease interpretation for Facilities Operations. Establish governance frameworks for landlord correspondence, issue escalation, and dispute resolution. Track landlord repair, maintenance, and capital commitments to ensure compliance. Provide strategic input into lease provisions related to maintenance and capital responsibilities. Ensure real estate information critical to store operations is accurate, accessible, and delivered proactively. Use benchmarking and industry trends to support lifecycle planning and risk assessment. Drive landlord compliance and support the development of dashboards and reporting tools. About You Education & Credentials Degree in Accounting or Finance. CPA designation preferred. Experience 5–10 years in accounting/finance, including audit or compliance experience. 5+ years leading financial or accounting teams in a real estate or lease environment. Strong knowledge of IFRS16, property tax methodology, real estate law, and lease interpretation. Skills & Capabilities Exceptional analytical and problem‑solving skills. Strong communication, influencing, and negotiation abilities. Ability to manage competing priorities in a fast‑paced environment. Proficiency with Microsoft Office; experience with lease administration systems is an asset. The Impact You’ll Make Strengthen LCBO’s real estate governance and operational efficiency. Support strategic decisions that shape the store network and facilities strategy. Enhance the accuracy, reliability, and transparency of real estate financial information. Build a culture of strong controls, data integrity, and proactive portfolio management. We offer a comprehensive suite of benefits, including: Access to an Employee & Family Assistance Program A Defined Benefit Pension Discounts on products and services with Workperks. There is a world of opportunities at the LCBO… Join an organization where you can be challenged while achieving your true potential. A place where you can make a positive impact supporting Ontario business and communities. Discover a safe, healthy, diverse, inclusive, and accountable workplace where your wellbeing is our top priority. At the LCBO, your contributions are respected and valued. Be part of our journey as we invest in people and technology to transform an organization. There really is a world of opportunities at the LCBO. We foster a culture of inclusion and belonging, so everyone feels valued, respected, and heard. The LCBO is an equal opportunity employer and committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility of Ontarians with Disabilities Act. If contacted for an interview or employment opportunity, please advise if you require an accommodation. Please submit your resume via Workday by 11:59pm on the deadline date. We appreciate your interest and advise that only those selected for an interview will be contacted. The LCBO collects and uses the personal information you provide under the authority of the Liquor Control Board of Ontario Act, 2019, SO 2019, c 15, Sch 21, Section 3 and in compliance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act for the sole purpose of processing your job application. When you click "Apply with LinkedIn" you are agreeing to share your information with our service providers engaged by us in connection with recruitment and human resources related activities. If you wish to submit an application without sharing your information with LinkedIn, please visit the LCBO Careers website. If you have any questions concerning the LCBO's collection and use of personal information, please contact the Freedom of Information and Privacy Office. Chef principal ou chef principale de l’analyse et de la gestion des biens immobiliers Il s’agit d’un poste de travail sur place. [#LI-Onsite] La personne titulaire du poste doit : À titre de chef principal ou chef principale de l’analyse et de la gestion des biens immobiliers, vous assurerez la supervision financière, analytique et opérationnelle du portefeuille immobilier de la LCBO. Vous veillerez au respect de toutes les obligations liées aux contrats de location et aux coûts d’occupation, tout en mettant en œuvre des stratégies visant à optimiser le rendement des propriétés louées et détenues par la LCBO. Vous jouerez un rôle clé dans l’élaboration de la stratégie relative au réseau de succursales et aux installations de la LCBO en développant des analyses du portefeuille immobilier, en renforçant les contrôles financiers et en fournissant des renseignements qui appuient la prise de décisions de la haute direction. Ce poste exige un solide leadership interfonctionnel, une expertise approfondie du domaine ainsi que la capacité d’influencer les résultats auprès des équipes des Finances, des Affaires juridiques, de l’Immobilier, des Technologies de l’information et des Opérations de vente au détail. Vous dirigerez également une équipe responsable de la comptabilité des contrats de location, de l’analyse, de la production de rapports, de la conformité et des relations avec les propriétaires immobiliers. Principales responsabilités Leadership stratégique et partenariat d’affaires Collaborer avec les différentes divisions afin de comprendre les besoins opérationnels et d’assurer l’harmonisation avec l’orientation stratégique de l’organisation. Fournir une expertise spécialisée en matière de processus financiers immobiliers, d’exigences des normes IFRS et de facteurs influant sur les coûts d’occupation. Renforcer, en collaboration avec les équipes des Affaires juridiques et de l’Immobilier, les clauses des contrats de location, les dispositions relatives aux coûts et les cadres de conformité. Appuyer l’élaboration de normes, de politiques et de procédures opérationnelles relatives à la gestion des contrats de location. Comptabilisation des contrats de location, vérification et conformité Diriger la stratégie de contrôle des coûts d’occupation de la LCBO et veiller au maintien d’une solide gouvernance financière. Assurer la supervision des processus de comptabilisation des contrats de location liés aux loyers, aux charges d’exploitation et aux impôts fonciers. Diriger les programmes de vérification des contrats de location ainsi que les stratégies de règlement des différends, de médiation et d’arbitrage. Gérer les évaluations foncières, les demandes de révision et les activités de conformité connexes. Superviser les consultants externes chargés de soutenir les activités de vérification des contrats de location et de fiscalité immobilière. Planification financière, analyse et production de rapports Diriger l’élaboration des budgets liés aux coûts d’occupation ainsi que des prévisions à long terme. Fournir à la haute direction les analyses et les renseignements nécessaires à la prise de décisions ainsi qu’à la préparation des rapports destinés au conseil d’administration. Superviser la production des indicateurs de rendement clés, l’analyse des écarts et la conformité à l’IFRS 16. Appuyer l’élaboration des dossiers d’analyse financière liés aux nouvelles succursales et aux renouvellements de contrats de location. Développer les indicateurs de rendement et les capacités analytiques du portefeuille immobilier. Systèmes immobiliers et gouvernance des données Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des renseignements immobiliers consignés dans les systèmes de gestion des contrats de location de la LCBO. Contribuer à l’amélioration des outils d’administration des contrats de location afin d’accroître la qualité des données et l’efficacité de la production de rapports. Maintenir un inventaire du portefeuille immobilier prêt pour la vérification et assurer la conformité aux directives provinciales applicables. Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs des systèmes et favoriser leur intégration aux processus des Finances et des TI. Soutien à la gestion immobilière Faire autorité en matière d’interprétation des contrats de location auprès de l’équipe des opérations des installations. Établir des cadres de gouvernance pour la correspondance avec les propriétaires, la gestion des enjeux et le règlement des différends. Assurer le suivi des obligations des propriétaires en matière de réparations, d’entretien et d’immobilisations afin d’en assurer le respect des exigences. Fournir une expertise stratégique relativement aux dispositions des contrats de location portant sur l’entretien et les responsabilités en matière d’immobilisations. Veiller à ce que les renseignements immobiliers essentiels aux activités des succursales soient exacts, accessibles et communiqués de façon proactive. Mettre à profit l’étalonnage comparatif et les tendances du secteur afin d’appuyer la planification du cycle de vie des actifs et l’évaluation des risques. Favoriser la conformité des propriétaires et soutenir le développement de tableaux de bord et d’outils de production de rapports. À propos de vous Éducation et titres de compétences Diplôme en comptabilité ou en finance. Le titre de CPA est souhaité. Expérience De cinq à dix années d’expérience en comptabilité ou en finance, y compris en vérification ou en conformité. Au moins cinq années d’expérience à la tête d’équipes de comptabilité ou de finance dans un contexte immobilier ou de gestion des contrats de location. Excellente connaissance de l’IFRS 16, des méthodes d’évaluation foncière, du droit immobilier et de l’interprétation des contrats de location. Compétences et aptitudes Excellentes aptitudes en analyse et en résolution de problèmes. Solides compétences en communication, en influence et en négociation. Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement en évolution rapide. Maîtrise de la suite Microsoft Office; une expérience des systèmes d’administration des contrats de location constitue un atout. Votre contribution Renforcer la gouvernance immobilière et l’efficacité opérationnelle de la LCBO. Appuyer les décisions stratégiques qui façonnent le réseau de succursales et la stratégie relative aux installations. Accroître l’exactitude, la fiabilité et la transparence de l’information financière immobilière. Favoriser une culture axée sur la rigueur des contrôles, l’intégrité des données et la gestion proactive du portefeuille immobilier. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux : Accès à un programme d’aide aux employés et aux familles Régime de retraite à prestations déterminées Réductions sur des produits et services par le biais de WorkPerks Un monde de possibilités s’offre à vous à la LCBO… Rejoignez une organisation où vous pouvez relever des défis tout en réalisant votre plein potentiel. Vous pourrez avoir une incidence positive en soutenant les entreprises et les collectivités de l’Ontario. Découvrez un lieu de travail sûr, sain, diversifié, inclusif et responsable, où votre bien-être est notre priorité. À la LCBO, vos contributions sont respectées et appréciées. Joignez-vous à notre équipe; nous investissons dans les personnes et les technologies qui transforment les organisations. Il y a vraiment tout un monde de possibilités à la LCBO. Nous favorisons une culture d’inclusion et d’appartenance, afin que chacune et chacun se sente valorisé, respecté et entendu. La LCBO est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Elle s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Si on communique avec vous pour un entretien ou un emploi, veuillez indiquer si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation. Veuillez soumettre votre curriculum sur Workday d’ici 23 h 59 à la date limite. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. La LCBO recueille et utilise les renseignements personnels que vous lui fournissez en vertu de la Loi de 2019 sur la Régie des alcools de l’Ontario, L.O. 2019, chap. 15, annexe 21, art. 3, et conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, dans le seul but de traiter votre demande d’emploi. Lorsque vous cliquez sur « Postuler avec LinkedIn », vous acceptez de partager ces renseignements avec les prestataires de services dont nous avons retenu les services dans le cadre d’activités liées au recrutement et aux ressources humaines. Si vous souhaitez présenter une demande sans partager vos renseignements avec LinkedIn, veuillez visiter le site Web Carrières de la LCBO. Pour toute question sur la collecte et l’utilisation des renseignements personnels par la LCBO, veuillez vous adresser au Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée. Work Hours: 36.25 Union / Non-Union: Non-Union Job Posting End Date: June 20, 2026 The LCBO is an equal opportunity employer and committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. The LCBO (Liquor Control Board of Ontario) is an Ontario government enterprise and one of the world’s largest buyers and retailers of beverage alcohol. Through more than 650 retail stores, catalogues, special order services and more than 389 LCBO Convenience Outlets (LCOs) , which provide cost effective, convenient and socially responsible access for rural consumers, the LCBO offers nearly 24,000 products annually to consumers and licensed establishments from more than 80 countries. For job searches in a specific location, please use the search field on the careers site.