Type de poste: Temporary - Temporaire À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit. À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons – en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année. Notre mission est d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d’entreprise primée. Nous célébrons l’individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C’est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu’à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d’elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd’hui. The Opportunity: The Medavie Talent Acquisition Team is growing, and we are looking for a Bilingual Recruitment & HR Coordinator to join our team on a 12 month term! In this role you will work closely with the Talent Acquisition Team to support the recruitment cycle, connect with top talent, and provide a world-class candidate experience! Having recruitment experience is a great asset to have but not completely necessary. We are looking for someone with a background in customer service, providing administrative support and a candidate who is passionate about establishing great connections with customers both internal and external. Someone who thrives in a fast-paced environment and will be excited about promoting the Medavie brand to candidates looking for a great career! Responsibilities: Support the full cycle recruiting process, including; posting positions, screening resumes, short-listing candidates, conducting telephone pre-screen interviews, coordinating recruitment testing/assessments, processing reference checks and security clearance documents and maintaining reports Connect with candidates in a timely manner to ensure their application is acknowledged and they receive notification of their status of application through our ATS (Applicant Tracking System) – we use SuccessFactors and will be moving to Workday in the fall. Coordinate and participate in career fairs and recruitment related events both onsite and virtually in your province Assist with new hire onboarding processes by answering questions of new employees and supporting Recruitment Consultants with new hire documentation as required Provide technical assistance to candidates who may require support in applying to positions online Develop and maintain excellent relationships with Talent Acquisition, HR, Candidates, and other internal stakeholders to ensure achievement of recruitment goals Perform other recruitment administrative duties as assigned Qualifications: 1+ year of experience in an office environment providing quality administrative and customer support to internal and/or external customers Post secondary in business and/or administration with two years of relevant work experience Recruitment experience is an asset Experience dealing with customers over the phone or in virtual meetings and documenting customer interactions Highly effective listening skills to uncover candidate’s experience and qualifications as they relate to the position Excellent verbal communication skills in order to describe Medavie positions to candidates over the phone as well as exceptional written communication skills to document these conversations A multi-tasker who thrives in a fast-paced environment and with the ability to learn new tasks quickly Ability to take direction and work autonomously to solve-problems Computer Skills: Proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel & PowerPoint) Ability to navigate between applications and screens quickly Experience in Outlook or similar Email/Calendar software to book meetings, control calendars and organize tasks Experience using an Applicant Tracking System is an asset #LI-VS1 #CBM1 This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation. Échelle Salariale: 46,292 - 52,078 CAD L’échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d’autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l’expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l’entreprise. Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Des outils fondés sur l’intelligence artificielle sont utilisés dans le cadre de notre processus d’embauche afin d’appuyer l’évaluation des candidatures. Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : Medavie.Recruitment@medavie.ca. Nous sommes reconnus comme une entreprise offrant l’un des meilleurs milieux de travail au Canada et nous sommes le fournisseur de solutions et de régimes de soins de santé d’une personne sur dix au pays. Présentez-vous à notre équipe de recrutement et nous communiquerons avec vous si nous avons un poste qui correspond à votre profil. Des carrières et des vies pleinement remplies. Medavie est un partenaire national en solutions de santé et un chef de file novateur qui allie prestation de soins de santé, gestion de régimes d’assurance, gestion de la santé et soins primaires. Appuyée par son équipe de plus de 8 500 professionnels et professionnelles d’un océan à l’autre, cette organisation s’efforce d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie. Medavie agit comme assureur soins de santé privé tout-en-un, administrateur de programmes de santé publics et principal fournisseur contractuel de services médicaux d’urgence au Canada, en plus d’offrir des solutions en soins de santé primaires, en santé communautaire et en santé mentale et traitement des dépendances, ainsi que des services de communications médicales et de formation clinique. Organisation sans but lucratif, Medavie figure sur la liste des 100 meilleurs employeurs au Canada, est certifiée par Imagine Canada pour son engagement philanthropique et communautaire et a obtenu la certification Arc-en-ciel Officiel à titre d’organisation qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion.