Overview

(English version follows)

Affichage 26-35 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Parajuriste & Technicienne Légale pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Directrice des Services Juridiques, le.la titulaire du poste est responsable de la recherche juridique, de la rédaction et de la révision des contrats et de la correspondance, des documents juridiques de base, et de la tenue des dossiers juridiques confidentiels.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail pour ce poste est de juillet 2026 à juillet 2027.

Nature des tâches et des responsabilités

• Founit un soutien juridique et administratif quotidien a la directrice juridique et au departement des services juridiques.
• Effectue la recherche jurisprudentielle et doctrinale;
• Rédige, révise et valide, selon le cas, des documents contractuels de toute nature, notamment d’achats, de services professionnels, de location, des baux;
• Assume la responsabilité des dossiers d’assurance et fait le suivi des sinistres
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• DEC Diplôme d’études collégial en technique juridique
• De 3 a 5 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;
• Très bon sens de l’organisation et capacité à travailler de façon indépendante

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle est reconnue pour son modèle d’éducation libérale, ses classes de petite taille et son environnement résidentiel favorisant une expérience étudiante personnalisée. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité·e·s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone et offre principalement des programmes de 1er cycle. Bishop’s offre plus de 100 programmes d’études au sein de cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert, une garderie ainsi qu’un étang, un refuge faunique et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 14 ( $ 34.27 à $ 44.73) ( poste non syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à careers@ubishops.ca. Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

POSTING 26-33 ( Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Paralegal & Legal Technician for a temporary full-time position. Reporting to the General Counsel, the incumbent is responsible for conducting legal research, drafting and reviewing contracts and correspondence, basic legal documents, , and maintaining confidential legal records.

This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period for this position is July 2026 to July 2027.

Nature of duties and responsibilities

• Provide day-to-day legal and administrative support to General Counsel and to the legal department.
• Carries out jurisprudential and doctrinal research;
• Drafts, revises and validates contractual documents, including but not limited to procurement agreements, professional services agreements, rental agreements and leases;
• Coordinates insurance portfolio and claims;
• Collates information for mandatory reporting and ensures that deadlines are respected,
• Performs additional similar / related task as required

Qualifications and Requirements

• DEC –College Diploma in Technique juridique
• 3 to 5 years of similar experience;
• Excellent verbal and written communication skills in both English and French.
• High level of organization and ability to work independently.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s University is located in the Lennoxville borough of Sherbrooke, in the Eastern Townships of Quebec. It is recognized for its liberal education model, its small class sizes, and its residential environment that fosters a personalized student experience. Located about an hour and a half southeast of Montreal, the Eastern Townships offer a welcoming and safe atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and an excellent quality of life. Bishop’s University is situated on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their historical relationship with this land and are grateful to be guests on Abenaki territory.

Bishop’s is an English‑language university offering primarily undergraduate programs, with more than 100 academic programs across five divisions: Humanities, Natural Sciences and Mathematics, Social Sciences, Business, and Education.

The 550‑acre campus includes 25 buildings, seven residences, two libraries, two theatres, exceptional classrooms, laboratories, athletic facilities, an arena, a historic chapel, a concert hall, and a daycare centre. The campus also features a pond, a wildlife refuge, and a golf course.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance;
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;
• Flexible scheduling and work from home possibility when the nature of the position allows it;
• Employee discounts to our sports centre and golf course;
• Defined benefit and/or simplified pension plan;
• Employee Family Assistance Plan (EFAP);
• Sustainable development and wellness initiatives;
• Access to ongoing cultural and educational events .

Classification: Class 14 ( $ 34.27 to $ 44.73) ( non-unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to careers@ubishops.ca. This position shall remain open until filled.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca