Bilingual Finance Administrator

Bilingual Junior Financial Operations Coordinator (English and French required)

Introduction

Are you ready to launch your career in financial operations with a role that offers hands-on experience, structured learning, and real growth potential? Our client is seeking a motivated and detail-oriented early-career professional to join their team in a hybrid Montreal-based position. This is an exciting opportunity to build a strong foundation in financial processes while working alongside experienced professionals in a supportive and fast-moving environment.

What You’ll Do

You will play an important role in ensuring financial transactions are accurate, complete, and processed efficiently. This position offers exposure to both internal coordination and external communication, helping you develop valuable operational and analytical skills early in your career.

Responsibilities

Review documentation for completeness and accuracy

Coordinate with external partners to confirm transaction details

Prepare and distribute documentation packages

Track outstanding items and follow up to ensure timely completion

Maintain organized and accessible records and files

Verify requests for accuracy and compliance with internal standards

Communicate updates and requirements clearly to stakeholders

Ensure all conditions are met before finalizing transactions

Update internal systems with accurate and timely information

Escalate discrepancies or issues when necessary

Collaborate with internal teams to support efficient processing

Respond to inquiries within established service timelines

Adhere to internal policies and regulatory requirements

Qualifications

Bachelor’s degree in Commerce, Finance, Business, or a related field, or equivalent experience

Internship or co-op experience in financial services or administrative roles is an asset

Strong attention to detail and organizational skills

Excellent written and verbal communication skills in English and French

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

Strong problem-solving mindset and eagerness to learn

Proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, and Outlook

Ability to work independently and as part of a team

Benefits

Competitive salary ranging from $50,000 to $55,000

Comprehensive health and benefits package

Hybrid work model with flexibility

Structured onboarding and training programs

Ongoing professional development opportunities

Supportive team environment with mentorship

Career growth opportunities within financial operations

Team events and collaborative culture

Why Work with Us

Our client is committed to helping early-career professionals grow into confident and capable financial operations specialists. You will gain practical experience, receive ongoing support, and have access to advancement opportunities as you build your career. This is a workplace that values learning, collaboration, and professional development, making it an ideal environment to take your next step.

Disclosure: "Bilingual Source uses artificial intelligence (AI) technology to assist in screening and assessing applicants for this position. This technology helps us match your unique language skills and professional experience with the specific needs of our clients. Final hiring and interview decisions continue to be made by our human recruitment experts."

Vacancy: This is an existing vacancy with immediate availability. Our client is currently seeking Bilingual Junior Financial Operations Coordinator (English and French required).

Bilingual Junior Financial Operations Coordinator (anglais et français requis)

Introduction

Êtes-vous prêt à lancer votre carrière en opérations financières dans un rôle offrant une expérience concrète, un apprentissage structuré et un fort potentiel d’évolution? Notre client est à la recherche d’un professionnel motivé et rigoureux en début de carrière pour rejoindre son équipe dans un poste hybride basé à Montréal. Il s’agit d’une excellente occasion de développer des bases solides en processus financiers tout en collaborant avec des professionnels expérimentés dans un environnement dynamique et stimulant.

What You’ll Do

Vous jouerez un rôle clé dans l’exactitude, l’exhaustivité et le traitement efficace des transactions financières. Ce poste vous permettra d’acquérir une expérience précieuse en coordination interne et en communication externe, tout en développant vos compétences opérationnelles et analytiques.

Responsibilities

Examiner la documentation afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité

Coordonner avec des partenaires externes pour valider les détails des transactions

Préparer et distribuer les dossiers de documentation requis

Assurer le suivi des éléments en attente afin de respecter les délais

Maintenir des dossiers organisés et facilement accessibles

Vérifier les demandes pour assurer leur conformité aux normes internes

Communiquer clairement les mises à jour et les exigences aux parties prenantes

S’assurer que toutes les conditions sont remplies avant la finalisation des transactions

Mettre à jour les systèmes internes avec des informations précises

Signaler toute anomalie ou problème au besoin

Collaborer avec les équipes internes pour soutenir le traitement efficace des transactions

Répondre aux demandes dans les délais établis

Respecter les politiques internes et les exigences réglementaires

Qualifications

Baccalauréat en commerce, finance, administration des affaires ou domaine connexe, ou expérience équivalente

Une expérience de stage ou coop en services financiers ou en opérations administratives est un atout

Excellente attention aux détails et sens de l’organisation

Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Solides aptitudes en résolution de problèmes et volonté d’apprendre

Maîtrise de Microsoft Office, incluant Excel, Word et Outlook

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Benefits

Salaire concurrentiel entre 50 000 $ et 55 000 $

Régime complet d’avantages sociaux

Mode de travail hybride avec flexibilité

Programme structuré d’intégration et de formation

Opportunités de développement professionnel continu

Environnement d’équipe collaboratif avec mentorat

Possibilités d’avancement en opérations financières

Activités d’équipe et culture collaborative